आज के समय में GST Registration हर छोटे-बड़े बिजनेस के लिए जरूरी है। लेकिन कई बार ऐसी स्थिति आती है जब किसी व्यक्ति या व्यवसाय को अपना GST नंबर बंद (Cancel) करना पड़ता है — जैसे बिजनेस बंद हो जाना, टर्नओवर कम हो जाना या किसी दूसरे फर्म में मर्ज होना।
इस ब्लॉग में हम जानेंगे कि Online GST Cancellation का पूरा Step-by-Step Process, ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स और ध्यान रखने वाली बातें क्या हैं।

🧾 GST नंबर Cancel क्यों करना पड़ता है?

 

GST रद्द (Cancel) करने के कई कारण हो सकते हैं। कुछ आम कारण नीचे दिए गए हैं:

🔹 बिजनेस या फर्म बंद हो जाना

🔹 किसी नए बिजनेस में मर्ज होना

🔹 टर्नओवर ₹40 लाख (या सीमा से कम) होना

🔹 प्रोप्राइटर की मृत्यु या फर्म का रूप बदलना

🔹 गलती से दोबारा रजिस्ट्रेशन हो जाना

🔹 Voluntary cancellation (स्वेच्छा से बंद करना)

 

💻  Online GST Cancellation के लिए क्या-क्या जरूरी है?

 

GST नंबर को ऑनलाइन रद्द करने के लिए आपको कुछ बेसिक चीज़ों की जरूरत होती है:

✅ GST Portal पर Login ID और Password

✅ इंटरनेट और कंप्यूटर/मोबाइल

✅ कारण (Reason for Cancellation)

✅ अंतिम GST Return (GSTR-10) की जानकारी

✅ Supporting documents (यदि आवश्यक)

 

🧠 GST Cancellation के प्रकार

 

GST Cancellation मुख्य रूप से तीन प्रकार की होती है:

• Voluntary Cancellation – जब आप खुद रजिस्ट्रेशन बंद करना चाहें
• By Tax Officer – जब अधिकारी किसी कारणवश आपका GST रद्द करें
• Migration Cancellation – पुराने VAT/Service Tax नंबर को GST में मर्ज करते समय गलती से बने ID को रद्द करना

 

⚙️ Online GST Number Cancel करने का Step-by-Step Process

 

अब जानते हैं कि घर बैठे GST नंबर कैसे Cancel करें Online:

🔹 Step 1: GST Portal पर Login करें

• सबसे पहले https://www.gst.gov.in
• वेबसाइट पर जाएं और अपने Username और Password से लॉगिन करें।

🔹 Step 2: Services → Registration → Application for Cancellation of Registration

• लॉगिन करने के बाद “Services” टैब पर क्लिक करें → फिर “Registration” पर जाएं → और “Application for Cancellation of Registration” चुनें।

🔹 Step 3: Reason for Cancellation भरें

यहां आपको ड्रॉपडाउन से “Reason for Cancellation” चुनना होगा, जैसे:

• Business discontinued
• Change in constitution
• Transfer of business
• Others

🔹 Step 4: Date of Discontinuance दर्ज करें

• वह तारीख लिखें जिस दिन से आपने बिजनेस बंद किया या ट्रांसफर किया।

🔹 Step 5: Stock Details भरें

• यदि आपके पास अभी भी कुछ unsold stock है, तो उसकी जानकारी दर्ज करें और GST देयता की गणना करें।

🔹 Step 6: File Application

• सारी जानकारी भरने के बाद, आपसे DSC या EVC (OTP) के जरिए साइन करवाया जाएगा।
  इसके बाद “Submit” पर क्लिक करें।

🔹 Step 7: ARN Generate होगा

• Application सबमिट होने के बाद आपको ARN (Application Reference Number) मिलेगा। इससे आप आगे स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं।

🧩 Cancellation के बाद क्या करना जरूरी है?

 

GST नंबर रद्द होने के बाद कुछ जरूरी काम करने होते हैं:

🧾 Final Return (GSTR-10) भरना अनिवार्य है।

📂 सभी invoices, stock और accounts का record 6 साल तक संभालकर रखें।

🏦 यदि कोई pending tax liability है, तो उसे निपटाएं।

💬 अगर गलती से cancel हुआ है, तो revocation के लिए 30 दिन के अंदर आवेदन करें।

 

📝 GST Cancellation Application Status कैसे Check करें?

 

आप अपने GST Cancellation Application का स्टेटस ऐसे देख सकते हैं:

• GST Portal में लॉगिन करें
• “Services → Registration → Track Application Status” पर क्लिक करें
• ARN नंबर डालें
• Status जैसे “Pending for Processing”, “Approved” या “Rejected” दिखाई देगा

 

❗  किन मामलों में GST Officer Cancel कर सकता है?

 

• GST Officer खुद भी GST रद्द कर सकता है अगर:
• Returns लंबे समय से Filed नहीं हुए हैं
• गलत या Fake Invoices का उपयोग हुआ है
• Business मौजूद नहीं है
• फर्जी रजिस्ट्रेशन पाया गया हो

 

⚡  GST Cancellation के बाद Revocation कैसे करें?

 

अगर आपने गलती से GST नंबर बंद कर दिया है या Officer ने बिना वजह रद्द कर दिया है, तो आप “Revocation of Cancellation” के लिए आवेदन कर सकते हैं:

• Login करें → Services → Registration → Application for Revocation of Cancellation
• Reason बताएं और Proof Upload करें
• Officer verification के बाद आपका GST नंबर फिर से Active हो जाएगा

 

📊  GST Cancellation से जुड़े Common FAQs

 

Q1. क्या GST Cancel करने पर Penalty लगती है?
👉 नहीं, यदि आपने सभी Returns भर दिए हैं तो कोई Penalty नहीं लगती।

Q2. GST Cancel होने के बाद फिर से Apply कर सकते हैं?
👉 हाँ, आप नया Registration फिर से कर सकते हैं।

Q3. Final Return GSTR-10 कब तक भरना होता है?
👉 Cancellation के 3 महीने के अंदर।

Q4. क्या Cancellation Offline हो सकता है?
👉 नहीं, पूरा प्रोसेस केवल Online Portal पर ही होता है।

 

💡  निष्कर्ष (Conclusion)

GST Cancellation की पूरी प्रक्रिया अब पूरी तरह Online और आसान है।
अगर आपका बिजनेस बंद हो गया है या GST की अब जरूरत नहीं है, तो आप घर बैठे कुछ मिनटों में GST नंबर Cancel कर सकते हैं।
बस ध्यान रखें कि सारे Returns पहले फाइल हो चुके हों और GSTR-10 Final Return समय पर भर दें।