GeM (Government e-Marketplace) पोर्टल पर निविदा (Tender) भरना सरकारी खरीद प्रक्रिया का एक हिस्सा है। नीचे GeM पोर्टल के बिड प्रकार (Bid Types) और टेंडर फॉर्म भरने की प्रक्रिया को हिंदी में सरलता से समझाया गया है:

 GeM पोर्टल पर बिड (Bid Types) के प्रकार

GeM पर दो मुख्य प्रकार की बिड होती हैं:

1. बोली आमंत्रण (Bid invitation)

• यह एक खुली प्रतिस्पर्धा होती है।
• विक्रेता (Seller) अपनी कीमत और उत्पाद विवरण देकर बोली लगाते हैं।

बोली के दो प्रमुख प्रकार:

🔸 Technical Bid (तकनीकी बोली)

• इसमें विक्रेता को उत्पाद/सेवा की तकनीकी जानकारी देनी होती है।
• यह मूल्य से संबंधित नहीं होती।

🔸 Financial Bid (वित्तीय बोली)

• इसमें विक्रेता अपनी कीमत (Price Quotation) दर्ज करता है।
• यह तभी खोली जाती है जब तकनीकी बोली स्वीकृत हो।

2. Reverse Auction (रिवर्स ऑक्शन)

• खरीदार एक बेस प्राइस तय करता है, और विक्रेता उस कीमत से नीचे की बोली लगाते हैं।
• यह ऑटोमेटिक और टाइम-बाउंड होती है।

 

 

✅ GeM पर टेंडर फॉर्म (Bid/Tender Form) भरने की प्रक्रिया

स्टेप-बाय-स्टेप:

1. लॉगिन करें:

• https://gem.gov.in पर जाएं
• अपने Seller Account से लॉगिन करें।

2. बिड/टेंडर सेक्शन में जाएं:

• डैशबोर्ड पर “Bids” या “Participate in Bids” विकल्प पर क्लिक करें।

3. उपयुक्त बिड खोजें:

• अपने उत्पाद/सेवा के अनुसार Active Bids देखें।
• योग्य बिड सिलेक्ट करें और “Participate” पर क्लिक करें।

4. दस्तावेज़ अपलोड करें:

• मांगे गए दस्तावेज़ जैसे:
• कंपनी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
• GST नंबर
• PAN कार्ड
• उत्पाद/सेवा का विवरण (PDF/Doc)

5. तकनीकी जानकारी भरें (Technical Bid):

• उत्पाद की स्पेसिफिकेशन, ब्रांड, वारंटी, डिलीवरी टाइम आदि दर्ज करें।

6. कीमत दर्ज करें (Financial Bid):

• यूनिट की कीमत, टैक्स सहित कुल कीमत दर्ज करें।

7. सबमिट करें:

• “Submit Bid” बटन पर क्लिक करें।
• एक बार सबमिट होने के बाद आप बिड को संशोधित नहीं कर सकते।

8. बिड ट्रैक करें:

• “My Bids” सेक्शन में जाकर आप अपनी सबमिट की गई बिड की स्थिति देख सकते हैं।

📌 कुछ जरूरी सुझाव:

• सभी दस्तावेज अपडेटेड और सही होने चाहिए।
• बिड की अंतिम तिथि से पहले सबमिट करें।
• Buyer द्वारा मांगी गई सभी शर्तें ध्यान से पढ़ें।

 

उदाहरण: मान लीजिए आप “Laser Printer” बेचते हैं और एक सरकारी विभाग ने उसके लिए बिड निकाली है।

अब आप इस बिड में भाग लेना चाहते हैं।

🔹 स्टेप 1: GeM पोर्टल पर लॉगिन करें

• वेबसाइट: https://gem.gov.in
• अपने Seller ID और Password से लॉगिन करें।

🔹 स्टेप 2: “Bids” सेक्शन में जाएं

• डैशबोर्ड में जाएं → “Bids” → “Participate in Bid” पर क्लिक करें।
• खोजें: “Laser Printer”
• मान लीजिए एक बिड मिली:
  Bid Number: GEM/2025/B/1234567
  Buyer: Ministry of XYZ

🔹 स्टेप 3: बिड डिटेल्स पढ़ें

विवरण	जानकारी
Item Name	Laser Printer, Monochrome
Quantity	20
Delivery Address	New Delhi
Delivery Days	15 दिनों में
Warranty	1 साल
Earnest Money	₹5,000
Technical Docs	ब्रांड, मॉडल नंबर, ISO प्रमाणपत्र

 

🔹 स्टेप 4: बिड में भाग लेना शुरू करें

• “Participate” बटन पर क्लिक करें।

🔹 स्टेप 5: तकनीकी बोली (Technical Bid) भरें

📤 मांगे गए दस्तावेज़ अपलोड करें:

दस्तावेज़ का नाम	अपलोड स्टेटस
Company GST Certificate	✅ अपलोड किया
ISO Certificate	✅ अपलोड किया
Product Brochure (PDF)	✅ अपलोड किया
PAN Card	✅ अपलोड किया

🧾 उत्पाद विवरण भरें:

फ़ील्ड	आपकी प्रविष्टि
Brand	HP
Model	LaserJet P1108
Warranty	1 Year Onsite
Delivery Time	10 Days

🔹 स्टेप 6: वित्तीय बोली (Financial Bid) भरें

विवरण	मूल्य (₹ में)
Unit Price	₹7,500
GST (18%)	₹1,350
Total (per unit)	₹8,850
कुल मूल्य (20 यूनिट के लिए)	₹177,000

🔹 स्टेप 7: घोषणाएं (Declarations)

✔️ आप स्वीकार करते हैं कि सभी जानकारी सही है।

✔️ उत्पाद BIS/ISI मानकों के अनुरूप है।

🔹 स्टेप 8: सबमिट करें

• “Submit Bid” बटन पर क्लिक करें।
• आपको एक बिड सबमिशन नंबर मिलेगा: SUB2025BID00123

🔹 स्टेप 9: बिड ट्रैक करें

• डैशबोर्ड → My Bids → Status देखें:
• Status: Technical Evaluation Pending

✅ निष्कर्ष (Summary):

आपने सफलतापूर्वक GeM पोर्टल पर टेंडर फॉर्म भर दिया। अब Buyer पहले तकनीकी बिड देखेगा, फिर कीमत। अगर आप दोनों चरणों में योग्य ठहरते हैं तो आपको ऑर्डर मिल सकता है।